Análisis y abstracción de información

PROCESO ADMINISTRATIVO

Ya es conocido por muchos que los lazos laborales se determinan por la subordinación, la cual debe ejercerse en limites determinados por la constitución, ley federal del trabajo, contrato colectivo de trabajo y reglamento interno, cuyo objetivo es impedir el uso arbitrario y abusivo de esta facultad.

La subordinación es caracterizada por tener un administrador quien es encargado y responsable de la planeación, organización, dirección y control de los elementos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para el logro de los objetivos misión y visión evidenciando todos los actos administrativos. A continuación, se darán algunos conceptos de diferentes autores para que quede más claro que es un administrador o la administración.

·         Henry Sisk y Mario Sverdlik: “Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de plantación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos” (Lopez, 2012)
·         Isaac Guzmán Valdivia: “Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados” (Lopez, 2012)
·           “Consiste en lograr un objetivo mediante esfuerzo ajeno” (Lopez, 2012)
·         American Management Association: “La administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros” (Lopez, 2012)
·         José A. Fernández Arena: “Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado” (Lopez, 2012)
·         Joseph L. Massie: “Método por el cual un grupo de cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras” (Lopez, 2012)

El procedimiento administrativo es el conjunto de actos y trámites mediante los que se encauza la actuación de la Administración, está en ejercicio de sus poderes, no puede ni debe adoptar resolución definitiva sin que antes los interesados tengan cabal conocimiento de las actuaciones administrativas, producir prueba y formular sus descargos.

No debemos confundir el proceso con el procedimiento este ultimo es una herramienta de la administración que sirve para ejercer las facultades de revisión en el cumplimiento de las actividades administrativas formuladas por el proceso, podría decirse que los procedimientos ayudan para el control y evaluación de los procesos administrativos.

El proceso administrativo permite a la administración cumplir con su misión, de producir o prestar bienes y servicios. El proceso administrativo no solamente se lleva en la alta dirección, sino desde los niveles más bajos es necesario que se realice una planeación, organización, dirección y control de las actividades a realizar que son las etapas que conforman el proceso administrativo

El “debido Proceso”, expresión que hizo su aparición en la V Enmienda de la Constitución de Estados Unidos de Norteamérica en 1787 “due process of law”, no significa otra cosa que el proceso respetuoso de las garantías constitucionales. Entendiendo que el proceso es un método de debate dialectico y pacifico que sigue reglas preestablecidas y se desarrolla entre dos partes que actúan en condiciones igualitarias ante un tercero imparcial e independiente con el objeto de resolver algún litigio. 

Teniendo en cuenta que el proceso solo puede atenderse si cuenta con las siguientes:

• 1.      Las reglas del juego tienen que conocerse con anterioridad.
• 2.      Las partes actúan en igualdad de condiciones.
• 3.      Las partes disponen del proceso.
• 4.      Se desarrolla ante un tercero independiente e imparcial.

El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona manejar eficazmente una organización, y responde a las preguntas: ¿Qué?, ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Con quién?, ¿Cuándo? y ¿Dónde?, utilizar los recursos. A las dos primeras etapas (planeación y organización) se les conoce como fase mecánica, donde se determina la finalidad y el rumbo, a las otras dos (dirección y control) son la fase dinámica.

Se dice que es un proceso porque cuando se realiza el control se obtienen desviaciones entre lo planeado y lo realizado, estas sirven de retroalimentación para la nueva planeación y así sucesivamente.

“Artículo 7.- Las promociones y actuaciones del procedimiento y proceso administrativo se presentarán o realizarán en forma escrita. Cuando una diligencia se practique de manera oral, deberá documentarse inmediatamente su desarrollo.
Para documentar el procedimiento y proceso administrativo podrán utilizarse impresos que estén legalmente autorizados, así como los elementos incorporables a un sistema de compilación y reproducción mecánico o electrónico, que garantice su conservación y recuperación completa y fidedigna.”(México, 1997)

Bibliografía.

Lopez, R. C. (2012). Proceso Administrativo. Tlalnepantla, Estado de México: Red Tercer Milenio.

México, G. d. (1997). Codigo de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Toluca, Estado de México.

Ruocco, G. (2013). EL PRINCIPIO DEL "DEBIDO PROCESO" EN VÍA ADMINISTRATIVA. Revista de Direitos Fundamentais e Democracia, 3.